Des fiches qui se figent
Une personne change de société, un établissement ferme, une raison sociale bouge au registre : la fiche ne le sait pas, et vous relancez dans le vide.
Le CRM qui connaît
déjà vos clients
et vos prochains.
Sociétés, contacts, devis, facturation et réseau dans une seule application, hébergée en France, à votre marque.
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Le problème
Un CRM classique vieillit dès qu'on le remplit.
Les fiches se périment, les contacts changent de poste sans prévenir, et l'abonnement par siège grimpe à chaque recrutement. Le réseau que vous avez construit finit dans un tableur que personne ne tient à jour.
Un pipeline à côté du devis
L'opportunité vit dans un outil, le devis dans un autre, la facture dans un troisième. Trois saisies, trois vérités, aucune qui ne colle.
Un prix qui suit vos effectifs
Par siège, par module, par option : le coût d'un CRM classique n'a rien à voir avec la valeur qu'il vous rend. Et il ne baisse jamais.
Ce que Cercla change
Trois promesses, vérifiables dans la démo.
Un réseau qui se tient à jour
Chaque société est reliée au registre SIRENE : fermeture, renommage ou transfert de siège vous sont proposés, jamais imposés. Vos contacts gardent l'historique de leurs casquettes, et ceux qui rejoignent le réseau Cercla mettent eux-mêmes leur fiche à jour.
Un pipeline porté par le devis
Pas d'objet « opportunité » à ressaisir : le devis est le pipeline. Il couvre plusieurs saisons ou exercices, génère son échéancier à la signature, se facture à chaque rentrée de cycle et s'exporte vers votre comptabilité.
Une application à votre marque
Saison ou exercice, salle ou agence, loge ou contrat : le vocabulaire est le vôtre. Logo, couleurs, modules, packs métier : tout est configuration, jamais une version à part. Une seule version pour tous, votre vocabulaire pour vous.
Fonctionnalités
Tout le cycle de vente, dans une seule application.
Du premier contact à l'export comptable, sans connecteur payant entre les étapes.
Sociétés et contacts
Contacts rattachés à plusieurs sociétés avec un rôle et une période. Dédoublonnage à la saisie et à l'import.
Devis et pipeline
Kanban par statut, devis sur plusieurs cycles, versions, prix négociés par société, PDF composés avec vos plaquettes.
Facturation et compta
Échéances par cycle, factures et avoirs, écritures en double entrée, journal des ventes, export FEC et Sage.
Portail client
Vos clients consultent leurs devis et factures, déposent leurs demandes et signent, sans solliciter le commercial.
Activités et rappels
Appels, rendez-vous, tâches ; rappels avant échéance ; un accueil par rôle qui dit quoi faire aujourd'hui.
Boîte mail et agenda
Gmail et Microsoft 365 connectés : les échanges se rattachent aux fiches, l'agenda se synchronise.
Référentiel SIRENE
Une fiche par SIREN alimentée par la source officielle, synchronisée chaque jour, avec suggestions à accepter ou rejeter.
Mobile hors ligne
Une application iOS et Android qui fonctionne sans réseau et se synchronise sans doublon au retour.
API, webhooks, MCP
API documentée, webhooks sortants, automatisations déclaratives et serveur MCP pour brancher l'assistant IA de votre choix.
White-label
Une seule version pour tous, votre vocabulaire pour vous.
Les trois écrans ci-dessous sortent de la même application, sans une ligne de code en plus : seuls le pack métier, les labels et la couleur changent.
Lieux et hospitalité
Saison, salle, loge. Bleu Cercla.
Agences et services
Exercice, agence, contrat. Ardoise.
Clubs et sponsoring
Saison, équipe, espace. Sapin.
Relationnel
Vos prochains clients sont déjà dans vos fiches.
Cercla ne scrute pas les réseaux sociaux : il écoute le registre officiel, vos échanges et les personnes elles-mêmes. Chaque information nouvelle est une suggestion, jamais un écrasement.
- Casquettes datées. Une personne qui change de société garde son historique : l'ancienne affiliation se ferme, la nouvelle s'ouvre, la relation continue.
- Signaux du registre. Établissement fermé, dénomination changée, siège transféré : le référentiel SIRENE le voit, la fiche vous le propose.
- Base légale par contact. Consentement daté ou intérêt légitime avec purge programmée : votre registre RGPD se tient tout seul, et vous pouvez le montrer.
- La personne à la main. Un contact inscrit au réseau Cercla met sa fiche à jour lui-même ; vous acceptez ou refusez, rien ne s'écrit sans vous.
Offres
Un prix par organisation, pas par siège.
Une seule offre, complète, et des options facturées à leur coût. Pas de version « essentielle » amputée, pas de surprise au recrutement suivant.
Mutualisé
~1 000 € HT / mois
par organisation, prix indicatif
- Utilisateurs sans limite raisonnable
- Le CRM complet, tous les écrans
- Hébergé en France, opéré par Aby
- Sauvegardes chiffrées et restauration testée incluses
- Export complet de vos données à tout moment
- Résiliable, sans engagement de durée
Instance dédiée
Sur devis
infrastructure réservée
- Tout le mutualisé
- Vos données seules sur votre serveur
- Fenêtre de maintenance dédiée
- Localisation au choix
Livré
Sur devis
vous possédez tout
- Code, base et hébergement chez vous
- Installation et reprise de données
- Maintenance en option
- La même version que tout le monde
Sécurité et données
Ce que nous garantissons, et rien de plus.
Pas de certification empruntée, pas de promesse floue : chaque point ci-dessous est vérifié dans le produit.
Hébergé en France
Application et base sur OVHcloud, en France. Sauvegardes chiffrées déposées dans un autre centre de données.
Isolation prouvée
Chaque organisation est isolée au niveau de la base de données (règles PostgreSQL fail-closed), vérifiée par des tests à chaque version.
Restauration testée
Sauvegarde continue et quotidienne. Une sauvegarde que l'on n'a pas restaurée n'existe pas : la restauration est rejouée régulièrement.
RGPD par construction
Base légale par contact, registre des traitements, droits d'accès et d'effacement outillés, purge automatique, journal d'audit.
Aucune dépendance imposée
Signature, comptabilité, boîte mail, IA : des adaptateurs optionnels. Sans eux, le CRM fonctionne entièrement.
Réversible
Export complet de votre organisation (données, fichiers, manifeste) à tout moment, dans un format réutilisable.
Parlez à votre CRM
Branchez l'assistant IA que vous payez déjà.
Cercla expose un serveur MCP : Claude ou un autre assistant lit votre vocabulaire, vos règles et votre travail en cours, puis agit dans vos limites. Les actes définitifs restent des gestes humains.
Que dois-je faire aujourd'hui ?
Trois devis sans réponse depuis plus de sept jours : Cap Horizon, Helvéa Conseil, Studio Meridian. Une facture en retard de 21 jours chez Banque Ostrale. Deux appels planifiés. Je vous prépare les relances ?
Oui, et logue mon appel avec Léa Morel : elle valide le devis à 88 000 €, signature vendredi.
Appel enregistré sur Atelier Corvin, note ajoutée au fil, relance « signature » posée à vendredi. Je ne passe pas le devis en signé : c'est un geste définitif, à vous de jouer dans l'application.
- Un contexte, pas des devinettes. L'assistant charge en un appel le vocabulaire de votre organisation, le schéma de vos données et le travail ouvert.
- Des outils métier. Briefing du matin, journal d'un appel avec sa relance, avancement d'un devis : une action, une transaction, jamais un doublon.
- Des garde-fous. Périmètre par jeton, approbation humaine sur les actions sensibles, aucune suppression possible par l'assistant.
Avec Aby
Un consultant, pas un ticket.
Cercla est édité par Aby Agency, cabinet indépendant. La mise en place est une mission courte, facturée comme telle.
Cadrage
Votre cycle de vente, vos entités, votre vocabulaire, vos règles de facturation : une demi-journée pour poser la configuration.
Paramétrage et reprise
Organisation créée, labels et couleurs posés, données reprises depuis Excel ou votre CRM actuel, dédoublonnées à l'import.
Formation
Une session par rôle : commercial, responsable, comptabilité. Sur vos données, pas sur un jeu d'exemple.
Suivi
Mises à jour incluses dans l'abonnement ; évolutions spécifiques traitées en missions courtes, jamais en fork.
Questions fréquentes
Avant de nous écrire.
- Peut-on essayer sans engagement ?
- La démo de cette page fonctionne sans compte, sur des données fictives. Pour un essai sur vos propres données, écrivez-nous : nous créons votre organisation et vous accompagnons à l'import.
- Comment migrer depuis Excel ou un autre CRM ?
- Import CSV des sociétés, contacts et devis, avec contrôle des doublons ligne à ligne. Les sociétés sont reliées au registre SIRENE à l'import, ce qui nettoie déjà beaucoup.
- Où sont hébergées les données ?
- Sur OVHcloud, en France. En instance dédiée, vous choisissez la localisation. En version livrée, chez vous.
- Que se passe-t-il si nous partons ?
- Vous récupérez un export complet de votre organisation (données, fichiers, manifeste) et l'abonnement s'arrête. Aucun frais de sortie.
- Combien d'utilisateurs peut-on créer ?
- Autant que votre équipe en compte, sans surcoût par siège. Les quotas du plan portent sur les volumes (stockage, appels d'API), pas sur les personnes.
- Qui utilise déjà Cercla ?
- Une entreprise de spectacle qui vend ses espaces d'hospitalité à la saison, dans plusieurs salles, à des grands comptes : le cas d'usage qui a fait naître le produit.
Voyez-le fonctionner avant d'en parler.
La démo est ouverte, sans compte. Quand vous aurez cliqué partout, écrivez-nous.